Datenschutzerklärung
Raab Software stellt
als technischer Dienstleister die Cloud-Infrastruktur/Software für das
Medienverwaltungssystem Media
4 und die damit
verbundenen Systeme M4Merkur (Elektronischer online Katalog, ggf.
mit Bestell-
und Reservierungsmöglichkeit) sowie Bildungsmedien-online (elektronische Mediendistribution via
Download bzw.
direktes Streaming der angebotenen Medien) zur Verfügung.
Allgemeines
Name und Kontaktdaten des für die
Verarbeitung
verantwortlichen
Raab-Software
Dr. David Raab
Gottfried Kölwel Platz 1
93176 Beratzhausen
Allgemeine Rechtsgrundlagen
Nach Maßgabe des Art.
13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer
Datenver-arbeitungen
mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der folgenden Datenschutzerklärung
nicht
explizit genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die
Einholung
von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen
und
Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen
ist Art. 6
Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur
Erfüllung
unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und
die
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten
Interessen
ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den Fall, dass lebenswichtige
Interessen
der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine
Verarbeitung
personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d
DSGVO
als Rechtsgrundlage.
Löschung von Daten
Die von uns
verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nach Maßgabe der Art. 17
und 18
DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht
im Rahmen
dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns
gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht
mehr
erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten
entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für
andere und
gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung
eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere
Zwecke
verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder
steuerrechtlichen
Gründen aufbewahrt werden müssen.
Logfiles
Beim Zugriff auf
Webseiten der Domäne www.bildungsmedien-online.de werden vom verwendeten Browser auf
Ihrem Endgerät
automatisch und ohne Ihr Zutun eine Reihe von Daten übermittelt, die
teilweise
auf unseren Servern in einem Logfile gespeichert werden. Dabei handelt
es sich
um
-
Die
IP-Adresse
des anfragenden Rechners
-
Datum
und
Uhrzeit des Zugriffs
-
Name
und URL
der abgerufenen Datei
-
http-Command,
Statuscode, Port und Dauer der Verarbeitung, Anzahl der übermittelten
Bytes
-
Login-Name,
falls Sie sich bei unserem System zur Nutzung des Online
Medienvertriebs (z.B.
Download eines Films) mit dem Login ihrer Institution (z.B. Ihre
Schule)
angemeldet haben.
Anhand der IP-Adresse
ist uns kein direkter Rückschluss auf Ihre Person möglich. Dennoch wird
die
IP-Adresse im Allgemeinen als personenbezogenes Merkmal angesehen.
Deshalb wird
sie nach spätestens sieben Tagen automatisch anonymisiert.
Ein Rückschluss auf Sie als natürliche Person ist daher im Allgemeinen
nicht möglich.
Die
Speicherung der
oben genannten Daten erfolgt zu Sicherstellung eines einwandfreien
Betriebs
unserer Systeme, aus Sicherheits- und rechtlichen Gründen sowie zu
statistischen Auswertungen (Beispielsweise die Häufigkeit, mit der ein
bestimmter Film heruntergeladen wird, oder wie stark das
Online-Medienangebot
genutzt wird). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist
Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Weitergabe
von Daten an Dritte
Raab-Software
stellt
einen Teil der in den Logfiles erfassten Daten (Aufgerufenes Medium,
Login-Name, Zeitpunkt des Aufrufs) in statistisch aufbereiteter Form
zur
Verfügung. Da der Login-Name in der Regel nicht personengebunden ist,
handelt
es sich bei den weitergegebenen Daten in der Regel nicht um
personenbezogene
Daten. Sollte ein Login-Name im Ausnahmefall an eine Einzelperson
vergeben
worden sein, so erfolgt die Weitergabe auf Grund unserer berechtigten
Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Darüber
hinaus geben
wir Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1
S. 1 lit.
a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben, die Weitergabe
nach Art.
6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von
Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht,
dass Sie
ein überwiegendes schutz-würdiges Interesse an der Nichtweitergabe
Ihrer Daten
haben, für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1
lit. c
DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie dies gesetzlich
zulässig
und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von
Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
Bestell-/Reservierfunktionalität
Raab-Software stellt
lediglich die technische Infrastruktur für die
Bestell-/Reservierungs-funktionalität des M4Merkur zur Verfügung. Eine eigene Nutzung der
erfassten Daten durch
Raab-Software erfolgt nicht.
Sofern Sie M4Merkur bzw. die Webseiten der Domäne www.bildungsmedien-online.de über das HTTPS-Protokoll aufrufen,
werden alle
eingegebenen bzw. abgerufenen Daten SSL-verschlüsselt übertragen.
Wir möchten Sie jedoch darauf hinweisen, dass die im Rahmen der
Bestell-/Reservierungs-funktionalität erfassten Daten als
unverschlüsselte
Email verschickt werden.
Wir setzen darüber
hinaus geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre
Daten
zu schützen. Dies schließt den Schutz gegen Verlust, Manipulation und
unberechtigten Zugriff Dritter ein. Entsprechend der technologischen
Entwicklung
arbeiten wir an der fortlaufenden Verbesserung unserer
Sicherheitsmaßnahmen.
Verwendung von Cookies
Um die Angebote auf www.bildungsmedien-online.de (z.B. M4 Merkur) möglichst
nutzerfreundlich gestalten zu können, benutzen diese sogenannte
Cookies, kleine
Textdateien, welche durch Ihren Browser gespeichert werden. Dabei
handelt es
sich zum einen um sogenannte Session-Cookies, welche beim Schließen
Ihres
Browsers automatisch gelöscht werden. Sie dienen zum Sicherstellen
einer
optimalen Funktionalität der Webanwendungen, wie beispielsweise zur
Realisierung der Warenkorb-Funktionalität.
Zum anderen kommen auch temporäre Cookies zum Einsatz, welche die
Speicherung
von durch Sie vorgenommene Einstellungen zwischen zwei zeitlich
auseinanderliegenden Websitebesuchen ermöglichen. Dadurch müssen Sie
beispielsweise nicht bei jedem Herunterladen eines Films die
Kenntnisnahme der
Nutzungsbestimmungen bestätigen, sondern nur alle dreißig Tage. Diese
temporären
Cookies haben eine vordefinierte Lebenszeit und werden nach dreißig
Tagen von
Ihrem Browser automatisch gelöscht. Die durch Cookies verarbeiteten
Daten sind
für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen
nach Art.
6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.
Die meisten Browser
akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so
konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden
oder
stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die
vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass
Sie nicht
alle Funktionen unserer Website nutzen können.
Möglichkeit zur Medienbewertung in M4Merkur
Sie haben auf dem
Mediendatenblatt im M4Merkur die Möglichkeit, ein Medium mit einem
Kommentar zu
bewerten und optional Ihren Namen anzugeben. Mit dem Absenden der
Bewertung
erteilen Sie uns das Recht zur weiteren Verarbeitung der eingegebenen
Daten,
insbesondere Ihre Bewertung und ggf. Ihren Namen zu veröffentlichen, so
dass
sich andere Nutzer u.a. anhand Ihrer abgegebenen Bewertung ein Urteil
über das
Medium bilden können. Insoweit haben wir ein Interesse, unseren Nutzern
die
Bewertungen zur erleichterten Meinungsbildung über ein Medium zur
Verfügung zu
stellen.
Grundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7
DSGVO und
Art. 6 Abs. 1 lit. f.
Betroffenenrechte
Werden personenbezogene
Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es
stehen
Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen (Raab-Software) zu:
1.
Auskunftsrecht
Sie können von dem
Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob
personenbezogene Daten,
die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.
Liegt eine solche
Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende
Informationen Auskunft verlangen:
(1)
die Zwecke, zu denen die
personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
(2)
die Kategorien von personenbezogenen
Daten, welche verarbeitet werden;
(3)
die Empfänger bzw. die Kategorien von
Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen
Daten
offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
(4)
die geplante Dauer der Speicherung der
Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben
hierzu
nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
(5)
das Bestehen eines Rechts auf
Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen
Daten, eines
Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen
oder eines
Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
(6)
das Bestehen eines Beschwerderechts bei
einer Aufsichtsbehörde;
(7)
alle verfügbaren Informationen über die
Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der
betroffenen
Person erhoben werden;
(8)
das Bestehen einer automatisierten
Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und
4 DSGVO
und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über
die
involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen
einer
derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.
Ihnen steht das Recht
zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden
personen-bezogenen
Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation
übermittelt
werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die
geeigneten
Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung
unterrichtet
zu werden.
2.
Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf
Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen,
sofern
die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig
oder
unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung
unverzüglich
vorzunehmen.
3.
Recht auf Einschränkung der
Verarbeitung
Unter den folgenden
Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie
betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:
(1)
wenn Sie die Richtigkeit der Sie
betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem
Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen
Daten zu
überprüfen;
(2)
die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie
die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die
Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
(3)
der Verantwortliche die personenbezogenen
Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese
jedoch
zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
benötigen,
oder
(4)
wenn Sie Widerspruch gegen die
Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht
feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber
Ihren
Gründen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung
der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen
diese Daten
– von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder
zum Schutz
der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus
Gründen
eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines
Mitgliedstaats verarbeitet
werden.
Wurde die Einschränkung
der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden
Sie von
dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben
wird.
4.
Recht auf Löschung
a)
Löschungspflicht
Sie können von dem Verantwortlichen
verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten
unverzüglich
gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten
unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
(1)
Die Sie betreffenden personenbezogenen
Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise
verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
(2)
Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die
sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit.
a DSGVO
stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung.
(3)
Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO
Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen
berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art.
21 Abs.
2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
(4)
Die Sie betreffenden personenbezogenen
Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
(5)
Die Löschung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen
Verpflichtung nach
dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem
der
Verantwortliche unterliegt.
(6)
Die Sie betreffenden personenbezogenen
Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der
Informationsgesellschaft gemäß
Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
b)
Information an Dritte
Hat der Verantwortliche
die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist
er gem.
Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter
Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der
Implementierungskosten
angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die
Datenverarbeitung
Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber
zu
informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung
aller Links zu
diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen
dieser
personenbezogenen Daten verlangt haben.
c)
Ausnahmen
Das Recht auf Löschung
besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
(1)
zur Ausübung des Rechts auf freie
Meinungsäußerung und Information;
(2)
zur Erfüllung einer rechtlichen
Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der
Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder
zur
Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in
Ausübung
öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
(3)
aus Gründen des öffentlichen Interesses
im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i
sowie
Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
(4)
für im öffentlichen Interesse liegende
Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder
für
statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter
Abschnitt a)
genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser
Verarbeitung
unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
(5)
zur Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen.
5.
Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf
Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber
dem Verantwortlichen
geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die
Sie
betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese
Berichtigung
oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung
mitzuteilen, es sei
denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem
unverhältnismäßigen
Aufwand verbunden.
Ihnen steht gegenüber
dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu
werden.
6.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht,
die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem
Verantwortlichen
bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und
maschinen-lesbaren
Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem
anderen
Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die
personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
(1)
die Verarbeitung auf einer Einwilligung
gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder
auf einem
Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
(2)
die Verarbeitung mithilfe automatisierter
Verfahren erfolgt.
In Ausübung dieses
Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie
betreffenden
personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen
Verantwortlichen
übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und
Rechte
anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Das Recht auf
Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener
Daten,
die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im
öffentlichen
Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem
Verantwortlichen übertragen wurde.
7.
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht,
aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit
gegen
die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die
aufgrund von
Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies
gilt
auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Der Verantwortliche
verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es
sei
denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung
nachweisen,
die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die
Verarbeitung
dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen.
8.
Recht auf Widerruf der
datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht,
Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu
widerrufen.
Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der
aufgrund der
Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
9.
Recht auf Beschwerde bei einer
Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines
anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs
steht
Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere
in dem
Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts
des
mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die
Verarbeitung
der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde,
bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den
Beschwerdeführer
über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der
Möglichkeit
eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.